Antrag und Abwicklung
Die Antragstellung
Die Anträge sollen schriftlich bis zum 15. Dezember des Jahres im Büro der Stiftung vorliegen. Ist dies der Fall, erfolgt spätestens im Januar ein Bescheid. Über den Antrag wird von uns an Hand der Förderkriterien und nach unseren finanziellen Möglichkeiten entschieden. Bitte beantragen Sie Fördermittel nur für so viele Teilnehmende, wie auch wirklich reisen werden und nicht „sicherheitshalber“ noch ein paar mehr. Denn das würde unsere Planung erheblich erschweren. Für den Fall, dass es dann doch mehr Teilnehmende werden sollten, können Sie für diese auch später noch Fördermittel beantragen.
Das Antragsformular kann beim Stiftungsbüro als Ausdruck angefordert oder hier (zum selbst ausdrucken) herunter geladen werden.
PDF Antragsformular
Anmeldungen und Flugbuchungen
Alle Buchungen für
Afacan aus Deutschland laufen über
Gençtur Berlin (Adresse unten). Sobald Sie Ihre Förderzusage bekommen haben, können Sie sich dort für Ihren Aufenthalt in Afacan anmelden und den Termin festmachen.
Gençtur Berlin empfehlen wir Ihnen auch sehr für Ihre Flugbuchungen. Seit Jahrzehnten machen sie zuverlässig die Flugbuchungen für unsere Gruppen, sie können sich auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse einstellen und Sie mit wertvollen Tipps und Infos für Ihre Reise versorgen.
Gençtur Berlin
c/o Reisebüro Özdemir
Kottbusser Straße 2
10999 Berlin
fon 030 85 72 64 12/3/4
fax 030 85 72 64 15
genctur-berlin@t-online.de
Abrechnung
In der Regel übernimmt die Stiftung die Bezahlung für Ihre Flugkosten, sobald die Rechnung des Reisebüros oder der Fluggesellschaft vorliegt. Sollte die Summe der bewilligten Förderung die der Flugkosten übersteigen, wird die Differenz nach Absprache mit dem Büro von
Umverteilen! vor der Reise auf das Konto überwiesen, das Sie uns angegeben haben.
Die Abrechnung erfolgt ebenfalls über das Stiftungsbüro, sie soll zeitnah – nach Abschluss der Begegnungsreise – erfolgen und mit dem Nachweis über die Verwendung der Fördermittel auch einen aussagekräftigen Bericht über die Reise-Erfahrungen der BetreuerInnen sowie der Kinder und Jugendlichen beinhalten.
Siehe hierzu auch den Menüpunkt
Auswertung sowie
PDF Auswertung und Dokumentation