Dossier de demande

Une demande de subvention doit s’adresser à un groupe de travail spécifique. Chaque groupe dispose de son propre budget et le distribue d’après les critères, les directives et les conditions d’attribution qu’il a fixé lui-même. En général, un des membres de ce groupe est responsable du traitement du dossier: il s’adresse aux demandeurs en cas de question et donne son avis sur le projet.

Les groupes de travail se réunissent toutes les trois à six semaines. Il leur faut quelque fois huit à dix semaines pour prendre leurs décisions. La structure et le type de fonctionnement de la Fondation amènent à de longs traitements de dossier.

Cependant les principes suivants sont valables pour toutes les demandes:

nous ne soutenons pas les projets institutionnels de longue durée ni le financement individuel (bourses, précarité personnelle etc.) mais uniquement des projets finis en soi.

La demande doit toujours être déposée avant de commencer le projet. Nous pouvons subventionner un projet totalement ou en partie.

Il peut s’agir de la subvention de moyens matériels autant que de frais de personnel liés au projet. La demande peut être déposée tout au long de l’année. Seules les demandes concernant le groupe Er-Fahren doivent être déposées au plus tard fin novembre pour l’année suivante (voir Er-Fahren).

Il n’y a que le groupe Er-Fahren qui a des taux limités de soutien. Pour tous les autres groupes, le principe est plutôt d’étaler les aides par petites sommes. Il est rare que le soutien dépasse 10.000 € pour un seul projet.

Une aide financière est possible:

• en tant que donation faite à une association loi 1901 pour un projet particulier contre attestation de don.
• comme versement complémentaire pour un projet déposé.
• en tant que propre projet mais qui sera exécuté par et au nom de la Fondation.

Modalité de la demande

Seul le groupe Er-Fahren possède un formulaire de demandes. Les propositions de projets peuvent être déposées sans formulaire chez les autres groupes mais doivent contenir les informations suivantes:

• le nom du porteur du projet: nom, adresse, e-mail
• la description du porteur du projet (type de collectivité, d’association, d’activités, leurs finalité etc.)
• la description du projet (but et portée, public ciblé, méthodes et planning)
• un budget prévisionnel (de toutes les dépenses prévues)
• un plan de financement (de toutes les recettes) détaillant toutes les contributions personnelles, les rentrées d’argent, les demandes supplémentaires faites chez des cofinanceurs
• Les dossiers peuvent être envoyés par la poste ou par courriel.

Les rapports et le décompte des subventions

Umverteilen! en tant qu’association à but non lucratif est non imposable, toutefois nous devons rendre compte au Fisc de l’utilisation faite de nos moyens. C’est pourquoi tous les projets financés doivent déposer un rapport détaillé de leurs activités ainsi que le décompte de la subvention accompagné des reçus.

Pour toutes informations ou questions sur le décompte d’un projet veuillez contacter Torsten Damereau au bureau de la Fondation (voir Contact).